Organisation
Gagnez en temps, efficacité, rentabilité…organisez-vous !
Organisation, digitalisation et legal design
Mise en place ou amélioration de vos processus internes
Ils sont garants de l’efficacité et de la sécurité de vos contrats.
Je vous guide pour déterminer qui peut faire quoi, comment, quand et dans quelles limites ?
Ex : notes et procédures de validation internes, délégations de pouvoirs, délégations de signature, directives, livret d’accueil récapitulant les procédures juridiques et contractuelles applicables au sein de l’entreprise.
Création ou mise à jour de votre base qualité contractuelle
À la manière de Marie Kondo, je vous accompagne dans la création et l’organisation d’un « système de rangement contractuel » conçu sur-mesure au regard de vos contraintes, besoins et pratiques.
Ex : modèle de devis/offre, CGV, CGA, trame de contrat, bon de confirmation de commande, bon de livraison, bon d’intervention, PV de recette, PV de réception, PV de levée de réserves, etc.
Digitalisation
Vous en avez assez des tâches répétitives sans valeur ajoutée, de courir après les signatures, de rechercher des modèles de documents dans vos e-mails ? Vous rêvez d’automatiser et de sécuriser certaines tâches juridiques, administratives ou contractuelles ?
Digitalisez !
Je vous accompagne dans :
- l’identification des tâches «digitalisables» ;
- le choix de l’outil digital ;
- la négociation du contrat avec le prestataire retenu ;
- la création du processus et des éventuels documents contractuels/juridiques à implémenter dans l’outil ;
Ex : plateforme de collecte des documents des sous-traitants et fournisseurs, signature électronique, outil de gestion de contrats, etc.
Legal design
Quesaco? Pour faire simple, c’est du design thinking appliqué au juridique.
Je m’engage à utiliser un langage juridique clair, à l’oral comme à l’écrit, pour que vous, vos collaborateurs et vos cocontractants me compreniez. J’utilise des mots simples, des schémas, des images, des exemples.
Je m’engage à utiliser une démarche centrée sur l’utilisateur. Concrètement? J’identifie clairement vos besoins pour y répondre efficacement.